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プライバシーポリシー

個人情報に関する基本的な考え方

株式会社HMS(以下、弊社と称します)では、弊社の「個人情報保護方針」にもとづき、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに細心の注意をもって臨み、弊社に対する信頼を確立、期待に応えるように努めます。

1. 個人情報保護方針

弊社は、お客様や取引関係者等、弊社業務と関わりのあるすべての関係者の氏名、住所、電話番号等、個人を識別できる情報(以下「個人情報」と称します)について、その適切な保護が非常に重要であると認識しています。

弊社は、常に社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法令等を遵守し、事業活動を行うために、以下の基本方針を制定します。

弊社は、個人情報の取得に際して利用目的等を可能な限り特定し、適法かつ公正な手段でこれを取得します。

弊社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で、業務に必要な範囲に限定して利用します。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意を得るものとします。

弊社は、個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等が発生することのないように、適切な管理に努めます。

弊社は、ご本人の同意を得た場合または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。また、個人情報を第三者に提供する場合には、契約等により個人情報の管理を義務付け、その第三者からの漏洩、再提供の防止などに努めます。

弊社は、ご本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加または削除を希望される場合には、合理的な範囲で、すみやかに対応します。

弊社は、個人情報の保護に関する各種法令、規則、その他ガイドライン等を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。

弊社は、この方針を、弊社の役員、従業員(嘱託社員、人材派遣社員等を含む)および関係者に周知徹底することによって、一人ひとりがその重要性を認識し、実行する風土づくりに努めます。

2. 個人情報利用目的について

お客様やお取引先との連絡、折衝、相談等
商品・資材・販促物またはサービス等の受発注、発送、受取、決済等
講習会・セミナー・イベント等に関する案内、申込受付及び入場受付等
キャンペーンの実施、抽選、当選品の発送等
商品・サービス等の保証に関する管理等
新商品情報やキャンペーン情報等、その他お客様に有益と思われるサービス等の提供等
法令に基づく権利の行使・義務の履行等
商品・サービスの開発・向上に係る調査、その他アンケート等の実施及び分析等
広告宣伝・パブリシティ等の実施等

3. 第三者への提供

個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示及び提供はしません。

ご本人の同意がある場合
個人を識別することができない状態で提供する場合
業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合
法令等の定めにより提供を要求された場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合

4. 委託先への提供

弊社は、商品の発送及びシステムの運用管理等において、本取扱い第23項(個人情報の利用目的)に記載した利用目的の達成に必要な範囲内において、円滑かつ効率的に事業活動を遂行するため情報の取扱いを外部に委託することがあります。

その場合には、弊社で定めた基準に従って委託先を選定し、その取扱いを委託された個人データの安全管理が確保されるように個人情報の取扱いに関する契約を締結すること等により、委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。

5. グループ内における共同利用

弊社では、下記の弊社関係会社との間で利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を共同利用することがあります。

共同して利用する個人情報の項目
本取扱い第3項(個人情報の利用目的)に記載した基本情報等の個人情報
共同して利用する者の範囲
弊社の関連会社
利用する者の利用目的
本取扱い第2項(個人情報の利用目的)に記載の利用目的

6. 個人情報の開示・訂正・削除請求に関する手続き

ご提供頂いた個人情報に関する各請求手続きの概要は次のとおりです。

ご請求について
請求を希望される場合には、「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせ下さい。請求のための所定用紙をお送りいたしますので、ご記入のうえ郵送にてご提出下さい。
なお、個人情報の漏洩を防ぐため、個人情報のご本人からのご請求にのみ、対応させていただきます。(ただし、法定代理人はのぞく。)

ご提出いただくもの
請求者がご本人であることを確認するため、所定の請求用紙に加え、運転免許証、住民票の写しのうち1通をあわせてご提出ください。

ご回答方法
お受けしたご請求については、登録内容の確認を行い、後日、ご本人に対し、直接、郵送にて、ご回答申し上げます。 請求がご本人からなされているとの確認ができない場合、ご回答を差し控えさせていただくこともございますので、ご了承ください。また、迅速にご回答差し上げるよう努めますが、回答の正確性を確保するため、ご回答までにお時間がかかることもございます。予めご了承ください。

7. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせについては、「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

8. クッキー(cookie)の利用について

弊社のWebサイトでは、一部のコンテンツについて、情報の収集にクッキーを使用しています。クッキーは、閲覧者がサイトを訪れた際に、その閲覧者のコンピュータ内に記録されます。記録される情報には、閲覧者名や電子メールアドレスなど、個人を特定するものは一切含まれません。また、本サイトでは、閲覧者の皆様がどのようなサイトに興味をお持ちなのかを分析するため及びウェブ上での効果的な情報配信のために、これらを利用させていただく場合があります。

クッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーの受け入れ拒否に設定をすることも可能です。ただし、コンテンツによっては正しく機能しない場合もありますので、あらかじめご了承ください。

本サイト内でのクッキーの受け入れ / 拒否は、ブラウザの設定を変更することにより、閲覧者の自由な判断で選択することができます。閲覧者がクッキーの受け入れを拒否した場合、閲覧者は特定のページにおいては一定の機能制限を受けることがあります。

9. アクセスログについて

弊社のWebサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、IP アドレス、Web ブラウザや OSの種類、アクセス日時などが記録されておりますが 個人情報との連携に使用するものではありません。このアクセスログにおいて、お客様の「個人情報」を特定することはできませんのでご安心ください。

10. リンク先における個人情報の保護について

弊社のWebサイトには弊社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。弊社は弊社以外のWebサイトにおける個人情報の保護及びコンテンツに関する責任は一切負うことはできません。

11. プライバシーポリシーの改善

弊社では利用者の個人情報の取扱いに関する法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図ってまいります。従って、本ポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。

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